Przedszkole Miejskie nr 141
w Łodzi

Rejestry,  ewidencje,  archiwa  i  zasady  ich  udostępniania.

W przedszkolu prowadzone są rejestry, ewidencje i archiwa:

• Dzienniki zajęć przedszkolnych 
• Ewidencja wychowanków 
• Rejestry i ewidencje związane z kontrolą realizacji rocznego, obowiązkowego przygotowania dzieci 5,6 letnich, 

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2016r. poz. 943, z późn. zm.). Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dna 29 sierpnia 2014r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z 2014r., poz. 1170, z późn. zm.).

Baza danych Systemu Informacji Oświatowej

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011r. o systemie informacji oświatowej (Dz. U. z 2015r., poz. 45). Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 sierpnia 2012r. w sprawie szczegółowego zakresu danych gromadzonych w bazach danych oświatowych, zakresu danych identyfikujących podmioty prowadzące bazy danych oświatowych, terminów przekazywania danych między bazami danych oświatowych oraz wzorów wydruków zestawień zbiorczych (Dz. U. z 2012r. poz. 957, z późn. zm.).

Rejestr wypadków dzieci

Podstawa prawna: § 50 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2003r. Nr 6, poz. 69, z późn. zm.).

Rejestr  pracowników  wraz z ewidencją akt osobowych pracowników

Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. z 1996r. Nr 62, poz. 286, z późn. zm.). art. 23 ust.1 pkt 1, art. 27 ust 2 pkt 1 ustawy z dnia z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016r. poz. 922).

Rejestr aktów i zaświadczeń-awans zawodowy nauczyciela

Postawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 1 marca 2013r. w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli (Dz. U. z 2013r., poz. 393).

Archiwum przedszkolne

Podstawa   prawna:  Rozporządzenie   Prezesa   Rady   Ministrów  z  18 stycznia 2011 w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych

Inne rejestry

• Rejestr zarządzeń dyrektora. 
• Rejestr decyzji dyrektora. 
• Rejestr wydanych zaświadczeń. 
• Rejestr wydanych upoważnień i pełnomocnictw. 
• Rejestr uprawnień dostępu do danych osobowych. 
• Księga korespondencji. 
• Księgi inwentarzowe. 
• Ewidencja pieczęci.